Cómo los minoristas online pueden reducir los gastos de envío con el embalaje

Reducir los costes del envío de mercancías es la manera más eficaz de incrementar el margen de beneficio de los negocios de comercio electrónico. Un envío rentable no solo se basa en la selección del transportista, sino también en la elección adecuada del embalaje de los artículos a fin de reducir los costes y los residuos. En este artículo encontrarás un resumen de las distintas opciones que influyen en los gastos de envío, así como algunos consejos para optimizar tus embalajes.

¿Cómo se calculan los gastos de envío?

Hay muchas variables que afectan a la manera de calcular los gastos de envío. En primer lugar, cabe destacar el tamaño y el peso del paquete. Una regla sencilla y obvia es que cuanto menos pese el paquete, más barato será el envío, pero si el artículo tiene un tamaño mayor y necesita una caja más grande, los gastos de envío aumentan a pesar del reducido peso que pueda tener el producto. 

Otro factor que debe tenerse en cuenta es la distancia. ¿Cuánta distancia va a recorrer el paquete? Los gastos de envío pueden variar considerablemente al enviar dos productos idénticos a dos lugares (o países) distintos. El cálculo de las tarifas de envío incluye la distancia de entrega.

Maneras de minimizar el embalaje y reducir los gastos

Tamaño y peso

Usar la caja más ligera y pequeña posible con tus artículos siempre es una buena idea y te permite reducir el peso y la necesidad de usar material de relleno. Las bolsas o los sobres acolchados pesan muy poco y son resistentes al agua. Son más fáciles de usar y su envío es más barato. Y también ocupan menos espacio en tu zona de envíos. Si son adecuados para tus productos, las bolsas y los sobres acolchados te encantarán por su facilidad de uso. 
 
Las cajas de cartón están disponibles en distintos tamaños y grosores. Si no vas a embalar artículos frágiles, opta por la caja más ligera y fina en la que quepa el producto. Así no solo ahorrarás dinero en la caja, sino también en el envío.

Peso volumétrico

Para facturar artículos ligeros de mayor tamaño, los transportistas emplean el concepto de peso volumétrico (o de volumen). Para calcular el peso volumétrico se multiplica la longitud, la anchura y la altura del paquete o la caja y se divide entre un divisor estándar. Con la mayoría de los transportistas, el coste de envío aplicable será el mayor de las dos cantidades (peso del paquete o peso volumétrico). 

El precio por peso volumétrico suele afectar a los artículos frágiles o de gran tamaño, sobre todo si están embalados en una caja grande con mucho acolchado o relleno. Es posible embalar los artículos frágiles en una caja más pequeña si usas plástico de burbujas o almohadillas de aire y te aseguras de que está todo bien fijado y ajustado. Cuanto más pequeña sea la caja, menos probabilidad habrá de que tengas que pagar un plus por el peso volumétrico.

Minimiza los materiales de embalaje

Minimiza el embalaje de los propios productos. (Evita embalar una caja dentro de una caja siempre que sea posible). Utiliza el contenedor más pequeño posible para colocar la compra e intenta embalar distintos artículos que vayan al mismo destino en un solo contenedor para usar menos cajas y ahorrar en gastos de envío. Para el relleno y el embalaje, te recomendamos que busques siempre materiales de protección ligeros. El plástico de burbujas y las almohadillas de aire ofrecen una buena protección y son fáciles de utilizar. También son más ligeros que otras opciones.

Reutiliza y recicla

Siempre que sea posible, reutiliza y recicla. Puedes retirar las etiquetas de las cajas de los proveedores y reutilizar estas cajas para tus artículos, con lo que ahorrarás dinero y reducirás la cantidad total de cajas utilizadas a lo largo de la cadena de suministro. Una buena práctica también es fomentar las devoluciones sostenibles permitiendo que los clientes embalen los artículos que van a devolver con el mismo embalaje en el que los han recibido. Los clientes agradecen que los vendedores sean responsables, así que te aconsejamos que fomentes el reciclaje de las cajas de envío y reduzcas los residuos en tu propio negocio.

Un único socio de envío para aumentar el ahorro de costes

Una de las formas más sencillas de reducir costes es trabajar con un único socio para agilizar los procesos de envío. Confía en la plataforma de envíos de Seven Senders como tu socio integral para todas las demandas de envío y empieza a ahorrar en costes, así evitarás la ineficacia provocada por tener múltiples contactos y contratos, y reducirás los recursos internos necesarios.

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