So können Online-Händler mit der Verpackung die Versandkosten senken

Die Senkung der Versandkosten ist eine der besten Möglichkeiten für E-Commerce-Unternehmen, ihre Gewinnspanne zu erhöhen. Der Schlüssel für einen kostengünstigen Versand der Ware liegt nicht nur in der Auswahl des passenden Carriers, sondern auch in der abfall- und kostensparenden Verpackung der Ware. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Einflussfaktoren der Versandkosten und hält Tipps zur Verpackungsoptimierung bereit.

Wie werden Versandkosten berechnet?

In die Berechnung der Versandkosten fließen viele Faktoren ein. Da wären erstens Größe und Gewicht der Sendung. Nach einer einfachen und offensichtlichen Regel ist der Versand umso günstiger, je leichter eine Sendung ist. Bei Waren und damit auch Verpackungen in Übergröße steigen die Kosten auch bei leichten Waren. 

Ein weiterer Faktor ist die Entfernung. Wie weit ist der Weg, den die Sendung zurücklegen muss? Die Versandkosten für identische Waren können sich stark unterscheiden, wenn sie an verschiedene Bestimmungsorte (oder in verschiedene Länder) geliefert werden. Bei der Berechnung der Versandkosten wird auch die Entfernung berücksichtigt, die eine Sendung zurücklegen muss.

Möglichkeiten zur Kostensenkung durch optimierte Verpackung

Größe und Gewicht

Es empfiehlt sich, für Waren den leichtesten und kleinstmöglichen Karton zu verwenden. So senken Sie das Gewicht und benötigen weniger Füllmaterial. Versandbeutel und Poly-Polstertaschen sind leicht und wasserfest. Waren sind damit schneller verpackt und kostengünstiger im Versand. Außerdem beanspruchen sie weniger Platz in Ihrem Versandbereich. Sofern sie sich für Ihre Waren eignen, werden Sie die unkomplizierte Verwendung von Poly-Versandtaschen und -beuteln zu schätzen wissen.

Des Weiteren sind Kartons sind in verschiedenen Größen und Stärken erhältlich. Wenn Ihre Waren unempfindlich und nicht zerbrechlich sind, dann nehmen Sie den leichtesten, dünnsten Karton, in den die Ware hineinpasst. Auf diese Weise sparen Sie nicht nur an den Kartonkosten, sondern auch an den Versandgebühren.

Volumengewicht

Die Versandkosten für große, leichte Sendungen berechnen Carrier anhand des sogenannten Volumengewichts. Das Volumengewicht wird durch Multiplikation von Länge, Breite und Höhe der Sendung oder des Pakets und anschließende Teilung durch einen Standardteiler berechnet. Die meisten Carrier berechnen die Versandkosten für Sendungsgewicht und Volumengewicht und stellen den höheren Betrag in Rechnung. 

Für übergroße oder zerbrechliche Artikel fallen häufig die meist höheren Versandkosten nach Volumengewicht an, insbesondere, wenn die Ware in großen Kartons mit viel Polster- oder Füllmaterial verpackt ist. Zerbrechliche Waren lassen sich aber auch in kleineren Verpackungen versenden. Verwenden Sie dazu Luftpolsterfolie oder Luftkissen und achten Sie darauf, dass die Ware genau in die Verpackung passt. Je kleiner die Sendung, desto weniger wahrscheinlich ist es, dass die höheren Versandkosten nach Volumengewicht anfallen.

Optimierung des Verpackungsmaterials

Verpacken Sie Ihre Waren mit so wenig Material wie möglich (Kartons im Karton nach Möglichkeit vermeiden). Verwenden Sie die kleinste mögliche Verpackung, in die die Ware noch hineinpasst, und verpacken Sie möglichst viele Artikel mit gleichem Bestimmungsort in einer einzigen Verpackung. So brauchen Sie weniger Verpackungen und sparen Versandkosten. Achten Sie bei Füllmaterial und Verpackungen auf möglichst leichtes Material. Luftpolsterfolie und Luftkissen bieten guten Schutz und sind einfach zu verwenden. Außerdem gehören sie zu den leichtesten Füllmaterialien.

Wiederverwendung und Recycling

Führen Sie Verpackungsmaterial nach Möglichkeit einer Wiederverwendung oder dem Recycling zu. Entfernen Sie die Etiketten von den Sendungen, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten, und verwenden Sie die Verpackungen anschließend für den Versand Ihrer eigenen Ware. Das spart Geld und reduziert die Zahl der Verpackungen in der Lieferkette. Eine weitere Empfehlung: Bitten Sie außerdem Ihre Kunden, Warenretouren in der originalen Versandverpackung zurückzuschicken. So sorgen Sie für nachhaltigere Retouren. Kunden schätzen verantwortungsbewusste Händler. Motivieren Sie sie deshalb zum Recycling der Versandkartons und reduzieren Sie so weit wie möglich den Abfall bei Ihren eigenen Abläufen.

Weitere Kosteneinsparungen durch Zusammenarbeit mit einem einzigen Versandpartner

Eine der einfachsten Möglichkeiten zur Senkung der Versandkosten ist die Zusammenarbeit mit einem einzigen Partner, denn so lassen sich die Prozesse im Versand verschlanken. Mit der Delivery-Plattform von Seven Senders steht Ihnen für Ihren gesamten Versand eine Lösung aus einer Hand zur Verfügung.

Sie vermeiden Ineffizienzen aufgrund mehrerer Ansprechpartner und Verträge und benötigen zudem weniger interne Ressourcen, sodass Sie Kosten sparen. Unsere Delivery-Plattform verschafft Ihnen Zugang zu einem großen Netz an Zustellpartnern und ermöglicht mit einer optimalen Carrier-Kombination Kostensenkungen von bis zu 30 Prozent.