Comment réduire les frais d'expédition en minimisant les emballages

La réduction des coûts d’expédition des marchandises est l’un des moyens les plus efficaces d’augmenter les marges bénéficiaires pour les entreprises d’e-commerce. Pour des expéditions économiques, il convient non seulement de choisir le bon transporteur, mais aussi d’emballer les marchandises de manière à réduire les déchets et les coûts. Cet article vous révèle quels facteurs ont un impact sur les frais d’expédition et propose quelques conseils pour une meilleure gestion des emballages.

Comment les coûts d’expédition sont-ils calculés ?

Le calcul des coûts d’expédition comporte de nombreuses variables. La première est la taille et le poids des colis. La règle la plus évidente et la plus simple veut que plus le colis est léger, moins il coûte cher à expédier, mais si un article est volumineux et nécessite un emballage plus grand, le coût de l’expédition est là aussi augmenté, même s’il est léger.

La distance joue également un rôle. Quelle distance le colis va-t-il devoir parcourir ? Le coût d’expédition de deux articles identiques vers deux destinations (ou pays) peut être très différent. Les frais d’expédition sont calculés en fonction de la distance à parcourir.

Comment réduire les emballages pour réduire les coûts

Taille et poids

Il est toujours judicieux d’utiliser le carton le plus léger et le plus petit possible pour transporter vos articles. Cela permet de réduire le poids et l’utilisation de produits de remplissage. Les sachets ou les enveloppes matelassées en polyéthylène sont à la fois légers et résistants à l’eau. Ils permettent également d’emballer plus rapidement et coûtent moins cher à expédier. De plus, ils occupent moins de place dans votre espace d’expédition. S’ils conviennent à vos produits, vous apprécierez la simplicité des enveloppes et des sachets en polyéthylène.

De même, les boîtes en carton se déclinent en plusieurs tailles et épaisseurs. Si vous n’expédiez pas d’articles fragiles ou cassants, choisissez la boîte la plus légère et la plus fine adaptée à votre produit. Vous économiserez ainsi de l’argent non seulement sur la boîte elle-même, mais aussi sur les frais d’expédition.

Poids volumétrique

Pour gérer les articles à la fois volumineux et légers, les transporteurs maritimes calculent leur « poids volumétrique ». Pour déterminer le poids volumétrique, on multiplie la longueur, la largeur et la hauteur de l’emballage ou de la boîte, puis on divise le résultat par un diviseur de poids volumétrique. Chez la plupart des transporteurs, le coût d’expédition facturé correspondra au plus élevé des deux montants suivants : poids du colis ou poids volumétrique.

La tarification en fonction du poids volumétrique est souvent défavorable aux articles volumineux ou fragiles, notamment s’ils sont emballés dans un grand carton avec beaucoup de rembourrage ou de matériaux de remplissage. On peut emballer en toute sécurité des objets fragiles dans un carton plus petit en utilisant du papier à bulles ou des coussins d’air et en prenant soin de bien les ajuster. Plus le carton est petit, moins vous risquez de devoir payer un surcoût lié au poids volumétrique.

Réduire au minimum les matériaux d’emballage

Réduisez au minimum le conditionnement de vos produits eux-mêmes. (Évitez autant que possible de mettre une boîte dans une autre boîte.) Utilisez le plus petit emballage possible pour vos marchandises et essayez d’emballer plusieurs articles envoyés vers une même destination dans le même emballage afin d’utiliser moins de boîtes et de réduire les coûts d’expédition. Utilisez des matériaux de protection légers pour le remplissage et l’emballage. Le papier à bulles et les coussins d’air offrent une bonne protection et sont faciles à utiliser par les employés. Ils sont également plus légers d’autres matériaux.

Réutiliser et recycler

Chaque fois que vous le pouvez, réutilisez et recyclez. Vous pouvez retirer les étiquettes des cartons de fournisseurs et les réutiliser pour expédier vos propres articles, ce qui vous permet de faire des économies et de réduire le nombre total de cartons utilisés dans la chaîne d’approvisionnement. Favoriser la durabilité des retours en demandant aux clients d’emballer les articles à retourner dans l’emballage dans lequel ils ont été livrés est également une bonne pratique. Les clients aiment les distributeurs responsables. Vous devez donc encourager le recyclage des cartons d’expédition et réduire le gaspillage au sein de votre propre entreprise dans la mesure du possible.

Un seul partenaire pour des économies supplémentaires

L’une des méthodes les plus simples pour réduire les coûts d’expédition consiste à recourir à un seul partenaire afin de simplifier les processus d’expédition. En choisissant la plateforme de livraison de Seven Senders comme solution unique pour tous vos besoins en matière d'expédition, vous pouvez éviter de multiplier les contacts et les contrats, et réduire les ressources internes nécessaires.

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